Wat ga je doen?
- Als coördinator geef je dagelijks leiding aan een team van tien collega’s en stimuleer je hun professionele ontwikkeling
- Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van het expeditiekantoor, de afdeling inkomende goederen en de afhaaldienst
- Je levert een actieve bijdrage aan een professionele en flexibele afdeling, waarbij je zorgt dat de (administratieve) werkprocessen soepel en efficiënt verlopen
- Je begeleidt de administratieve afhandeling van een deel van de binnenkomende en uitgaande goederen en waarborgt de kwaliteit van deze processen
- Indien nodig werk je incidenteel mee in de operationele processen om samen het team te versterken
- Je bent alert op knelpunten in de operatie en brengt deze systematisch in kaart, zodat processen continu kunnen worden verbeterd
- Je bent verantwoordelijk voor een correcte urenregistratie en het opstellen en beheren van de personeelsplanning, waaronder verlofregistratie
- Je vervangt en ondersteunt bij diverse administratieve werkzaamheden, waaronder: het opstellen en verwerken van (export) pakbonnen, CMR-documenten en transportpapieren, het controleren van (inkomende) pakbonnen of het beheren van overige gerelateerde documentatie
Wie ben jij?
- HBO werk- en denkniveau
- Een mensgerichte en verbindende stijl van werken en leidinggeven
- Ondernemend, initiatiefrijk en in staat ideeën om te zetten in concrete acties
- Accuraat en gestructureerd
- Logistiek inzicht en oog voor het optimaliseren van processen
- Communicatief sterk en stressbestendig, met het vermogen om prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving