Administratief Medewerker Evenementen

Wat ga je doen?

Hansen Evenementen is het onderdeel van Hansen Dranken dat gespecialiseerd is in het faciliteren van feesten en evenementen. Van kleine feesten bij particuliere klanten tot grote evenementen zoals muziekfestivals, schuttersfeesten, pleinfeesten met carnaval en kerstevents. Hansen Evenementen faciliteert, naast drank, in de inzet van materialen: van tap-spoelunits, koelkasten en glaswerk tot (sta)tafels en stoelen, maar ook koelcontainers en mobiele biertanks afgevuld door onze eigen (bier)tankwagen.

Dit ga je doen:

• Het invoeren van offertes in ons computersysteem;
• Het administratief verwerken en afhandelen van de lever- en retourbonnen;
• Verzorgen van de uitgaande facturatie, facturen verwerken en archiveren;
• Beheren van onze debiteuren;
• Klantvragen beantwoorden, via mail, telefoon of aan de balie.

Wie ben jij?

• Je werkt nauwkeurig en bent gestructureerd, stressbestendig en proactief;
• Je bent communicatief vaardig zowel mondeling als schriftelijk;
• Je hebt affiniteit met het verwerken van cijfers en data
• Je vindt eenvoudig je weg binnen een ERP systeem en beschikt over gevorderde kennis van Excel;
• Je hebt enkele jaren ervaring in een soortgelijke rol;
• Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau.